И да, это действительно возможно.
Table of Content
Да, контент-план – дело хорошее, но важно не просто все спланировать, но еще и реализовать задуманное. Сесть и написать все посты, сделать вовремя визуал, подготовить материал по статьям. И, конечно, чаще всего кто-то заболел, кто-то забыл согласовать, а кто-то не успел написать вовремя. Сроки сдвигаются, контент опаздывает, алгоритмы не больше не хотят показывать вас уникальным пользователям. Надо исправлять!
Почему это происходит?
Не потому что все ленивые и ничего не хотят. Просто у вас не выстроены процессы!
Это только кажется, что всего лишь нужно сесть и написать пост или статью, увы, это далеко не всегда так. От идеи до публикации материалы часто проходят множество этапов: согласование идей, утверждение планов, согласование визуала, написание текста (которое вполне себе разбивается еще на несколько этапов), вычитка, редактура. Конечный продукт часто делает не один, не два и даже не три человека, поэтому очень важно выстроить логичные процессы, чтобы каждый участник точно знал кому и в какое время нужно написать и с кем и когда все согласовать.
В идеале все должно работать как часы, по графику и без аврала. Но мы не роботы, а люди.
Копирайтер защищает диплом – вовремя не передает материалы переводчику и дизайнеру – тексты не выходят в срок. Внезапные (или не очень) события в жизни одного из участников системы и все, ничего не работает.
Так что же с этим делать?
Есть несколько простых советов, которые помогут облегчить вашу жизнь и значительно снизить уровень стресса.
Перестаньте все делать впритык
У участников процесса должно быть право на ошибку и всякого рода непредсказуемости. Если материал надо сделать сегодня, то делать его надо точно не сегодня. Если через неделю все должно быть согласовано, то лучше начинать за несколько дней. Иначе вы играете в русскую рулетку: выстрелит в этот раз или не выстрелит? И чаще оно выстреливает.
Если ваш заказчик или начальник постоянно просит вас что-то сделать #ВотПрямСейчасСрочно, то один раз еще можно простить и напрячься. Но если это система – нужно что-то менять.
Имейте запас материалов
Вы уже поняли, что страховать себя – самое главное в выстраивании процессов? Да, стоит иметь несколько материалов впрок, чтобы если что-то пойдет не так, не остаться у пустого корыта. Идеально, если у вас всегда готов контент-план на следующие две недели, и вы спокойно делаете материалы уже на более поздний срок.
Еще неплохо держать список “вечных тем”, который можно вытащить из рукава в любой неподходящий момент и быстро написать несколько материалов. В таком списке темы должна быть на все времена, не привязанные к каким-то инфоповодам, сезонам или конкретному дню.
Кстати, в кризисные моменты еще можно взять то, что писали очень давно и переупаковать. Тоже вариант, если совсем нет времени ни на что.
Распределяйте нагрузку между сотрудниками равномерно
Вообще, лучше, если у вас всегда есть несколько сотрудников, умеющих выполнять одну и ту же задачу. Тогда, если что-то случится с одним, то на подхвате всегда будет второй. Ну и работы они, конечно, вдвоем сделают больше.
Каждый раз, начиная планировать процесс на следующий период времени, уточняйте, не планируется ли отпуск, свадьба или другие важные события у кого-то из коллег. Так вы если и не будете полностью управлять ситуацией (неожиданности на то и неожиданности), то хотя бы сделаете будущее значительно более предсказуемым. А это уже многое.
Если кратко: думайте процессами, а не событиями, всегда имейте материалы и темы впрок, не делайте ничего впритык и равномерно распределяйте нагрузку между сотрудниками. Так вы упростите себе жизнь и перестанете постоянно нервничать, что ничего не успеваете!
